Konsep, Pengertian, Ciri-Ciri dan Bagian Surat

Surat merupakan sebuah sarana komunikasi yang bisa digunakan buat mengungkapkan kabar tertulis oleh suatu pihak (seorang) pada pihak lain (seseorang lainnya). Informasi dari surat itu bisa berupa pada:

  1. Pemberitahuan
  2. Pernyataan
  3. Perintah
  4. Permintaan / permohonan
  5. Laporan

Konsep, Pengertian, Ciri-Ciri dan Bagian Surat


Konsep, Pengertian, Ciri-Ciri dan Bagian Surat

Surat memiliki kegunaan yang cukup banyak salah satunya adalah bisa menyampaikan berita kepada seseorang apabila kita sebagai pengirim surat tidak sempat hadir atau ingin menyatakan maksud kepada penerima surat tersebut.

Fungsi Surat

Dilihat dari pengertian surat, adapun fungsi berdasarkan sebuah surat adalah sebagai berikut:

  1. Sebagai wahana komunikasi.
  2. Sebagai alat untuk membicarakan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, butir pikiran atau gagasan.
  3. Sebagai alat bukti tertulis.
  4. Sebagai indera buat mengingat.
  5. Sebagai bukti historis.
  6. Sebagai pedoman kerja

Jenis Surat

Dilihat menurut segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu menjadi berikut:

1. Surat langsung
Surat eksklusif adalah surat yang dibuat oleh seorang yang isinya menyangkut kepentingan langsung. Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman. Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.
Ciri-karakteristik Surat Pribadi

  • Tidak memakai kop surat
  • Tidak menggunakan nomor  surat
  • Salam pembuka dan penutupnya lebih bervariasi
  • Biasanya bahasa yang dipakai non formal tergantung dengan kemauan si penulis.
  • Format surat bebas, tidak mempunyai pakem-pakem eksklusif.
2. Surat Dinas
Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas & aktivitas dinas instansi. Salah satu indera komunikasi kedinasan yang sangat krusial dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian informasi tertulis yang berisi pemberitahuan, penerangan, permintaan, pernyataan pendapat berdasarkan instansi pada instansi lain & menurut instansi pada perseorangan atau kebalikannya.

Ciri-karakteristik surat resmi
Surat Resmi memiliki ciri-karakteristik menjadi berikut :

  • Menggunakan kop surat
  • Menggunakan nomor  surat, lampiran, & ihwal
  • Menggunakan salam pembuka dan epilog yang umum
  • Menggunakan bahasa resmi
  • Menyertakan cap atau stempel berdasarkan forum resmi
  • Memiliki format standar
3. Surat Niaga
Surat yang digunakan orang atau badan yang menyelenggarakan aktivitas bisnis niaga, seperti perdagangan, perindustrian, & usaha jasa. 
Adapun macam-macam menurut surat niaga merupakan menjadi berikut:

  • Surat penawaran                      
  • Surat pengaduan
  • Surat pesanan
  • Surat pengiriman
  • Surat pembayaran barang
  • Surat penagihan, & sebagainya.

Ciri-karakteristik surat resmi:


  • Selalu berkaitan menggunakan niaga/bisnis
  • Ditulis secara resmi
  • Menggunakan kata-kata yang sopan dan menarik
  • Dapat bertindak atas nama langsung & instansi
4. Surat Undangan
Surat undangan adalah surat yang berisikan ajakan, permintaan, atau permohonan supaya pihak yang dikirimi surat dapat menghadiri aktivitas yang diadakan oleh si pengirim surat.
Hal-hal yang wajib  diperhatikan pada menciptakan surat undangan:

  • Bahasa yang digunakan harus sopan
  • Maksud pada surat undangan harus jelas, termasuk tempat, ketika, & bentuk  acaranya.
  • Identitas pengundang dicantumkan menggunakan jelas, beserta orang orang-orang yang mengundang.
5. Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang ditulis seseorang kepada suatu instansi atau perusahaan dengan maksud melamar pekerjaan. Surat untuk melamar kerja adalah masuk dalam surat dinas atau resmi. Maka dari itu masih ada aturan-aturan tertentu yang wajib  diperhatikan dalam menulis surat cinta ups surat lamaran kerja. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut adalah:

  • Tempat dan lepas pembuatan surat
  • Nomor surat
  • Lampiran
  • Hal atau ihwal
  • Alamat tujuan
  • Salam pembuka
  • Isi surat yang terbagi lagi menjadi 3 bagian pokok yaitu :
         1) paragraf pembuka
         2) isi surat
         3) paragraf penutup
         4) Salam penutup
         5) Tanda tangan & nama terang

6. Surat Perjanjian
Surat perjanjian adalah surat yang dibentuk buat konvensi antara dua belah pihak terhadap suatu hal.

7. Surat Kuasa
Surat kuasa merupakan surat yang dibuat buat menjamin dan pertanda seseoarang/forum bahwa telah diberikan wewenang atau kuasa oleh suatu pihak terhadap sesuatu yang penting.

8. Surat Elektronik
Surat jaman now semakin mengalami perkembangan, contohnya dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau biasa disebut dengan surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis dalam penggunaan internet. 
Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat buat menciptakan ARPANET pada 1969. ARPANET ini singkatan berdasarkan Advanced Research Projects Agency Network yang bertujuan buat meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.
Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas pada proyek SNDMSG yang berfungsi buat mengirim & menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen menggunakan SNDMSG buat meninggalkan pesan di komputer sebagai akibatnya muncul lah protokol CYPNET yang mampu mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET. Ini lah yang sebagai cikal bakal surat elektro.
Dalam Bahasa Indonesia Surat Elektronik acapkali disingkat menggunakan kata surel, yang pada bahasa inggrisnya adalah email atau electric mail.
Untuk mengakses surel, kita sanggup menentukan salah  satu cara. Pertama menggunakan memakai browser misalnya Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Surel menggunakan basis browser umumnya menyediakan layanan tersebut secara perdeo. Kedua menggunakan program pengakses surel misalnya Microsoft Outlook. Keuntungannya kita tidaklah wajib selalu membuka internet buat membuka surel yang ada.

Bagian-Bagian Surat

Berikut ini adalah contoh format surat & bagian-bagian surat langsung menjadi berikut:
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat                          
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat                    
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim

Bagian-bagian surat dinas 
1. Kepala surat                                          
2. No,Lampiran ,Perihal
3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat
4. Alamat surat
5. Salam pembuka                   
6. Kalimat pembuka
7. Isi surat
8. Kalimat epilog                
9. Salam epilog                        
10. Tanda tangan
11. Nama pengirim

Kerangka isi surat :
1. Paragraf pembuka
2. Paragraf isi
3. Paragraf penutup

Demikian tulisan mengenail pengertian, fungsi, karakteristik-ciri, jenis & bagian-bagian surat

Baca: Kehebatan Madu
Baca: Cara memperbaiki notepad leptop yang tidak berfungsi 

Subscribe to receive free email updates:

0 Response to "Konsep, Pengertian, Ciri-Ciri dan Bagian Surat"

Post a Comment